2021年5月A单元凭据上级要求,在两个月内实现机关部门“四定”蕴含定编、定岗、定价、定员工作。A单元与我司签定四定项目合同,项目组在5月底入驻A单元,经过两个月工作在7月底,实现项目主体工作。
(一)项目痛点
1、A单元机关部门人数占全单元总人数的比例,在区域内逾越其他单元5个百分点,在上级单元统计的排名中处于相对落后的地位,机关部门总假造削减势在必行。
2、A单元持久以来尝试一人一岗造。岗位职责“丁是丁,卯是卯”岗位壁垒景象显著,员工之间工作量鼓满水平不一样。一人一岗造,一方面造成员工接触的工作内容单一,成长较少,另一方面造成部门结构性缺员,固然总人数不少,但是部门掌管人总是苦于短缺能干活的人手。
3、A单元属于国有企业,持久以来机关部门一向是大锅饭的分配模式。同级别员工的薪酬仅仅是在学历、工龄方面有微幼的差距,访谈过程中一些员工一向强调“共同富足”。从A单元辅导层的角度,他们但愿明确出一批关键岗位和关键人员,给出高薪激励。
4、A单元员工的流动性较差,出格是机关部门,全单元员工都抢着进机关部门,一旦进入机关部门,没有犯严沉谬误,通常不会调动到一线单元,甚至机关部门之间也很少有流动。
5、针对以上情况,A单元辅导要求四定项目肯定要做出功效,有显著的进取,但是也不能过于激进,引发员工投诉和上访。
(二)项目难点
1、机关部门定编总人数注定要削减,但是应该在哪些部门削减,削减的人员该若何安设。
2、每个员工都以为自己的岗位无法代替,岗位价值很高,若何筛选出高价值岗位。
3、岗位价值评价是对全单元100多岗位进行价值分辨,若何预防价值分辨后引发的薪酬差距矛盾。对于通常员工来说,若何既体现薪酬差距,又不让薪酬差距忽然达到无法接受的水平,对于A单元分管辅导和部门掌管人来说,若何让他们感触到岗位价值资源分配的合理性。
4、岗位价值评价后,整个通常员工必要起立,沉新选择岗位。在选择岗位的过程中若何做到既要安稳过渡,又要保障肯定流动性,同时,若何让关键的人到关键的岗位上。
5、对于没有选择到岗位的员工应该若何处置,保障削减矛盾、化解矛盾。
(三)项目执行规划
1、机关各部门定编
首先以上级部门确定的机关部门占比为标杆,在达到标杆线的基础上(削减5%)确定机关部门的减编总量,凭据标杆线A单元机关部门必要减编10人。若何将削减的10人分配到15个机关部门中。传统的粗鲁步骤是15个部门均削减5%,KS凯时照拂排除了这种步骤重要使用了机关部门三维定编法,从区域单元表部对标、单元辅导假造评价、下级一线部门假造评价三个维度将10人分配到15个部门,同时对减编指标分配后各部门定编的可落地性进行深刻分析。
2、机关部门定岗
机关部门定岗采取大岗位的定岗思路。凭据流程分析、职责分析、标杆对照等步骤设置岗位。大岗位设计过程中并不是单一的岗位职责融合,还必必要思考岗位职责的类似性和岗位价值的相近性。通过大岗位设计将原来单元的212个岗位削减到136个岗位。
3、岗位定价
岗位定价选取行业使用较为宽泛的成分计点法。岗位价值评价成分的选择由A单元的辅导及机关部门掌管人初选后加权确定。岗位价值评价由A单元的辅导层、机关部门掌管人以及员工代表组成的40人评委团共同执行,宽泛的参加能够保障岗位价值评价了局的公信力。
岗位价值评价后A单元136个岗位,每一个岗位对应分歧的系数,为了削减员工矛盾,将136个岗位分成B1、B2、B3三类,整体人数散布出现纺锤状,压扁价值差距。
同时,分析各类价值岗位在分歧部门之间的散布,保障岗位价值资源散布的合理性,削减分管辅导之间以及部门掌管人之间的博弈,推进岗位价值评价了局落地。
4、定员
定员重要选取双选的大局发展。双选过程中有以下沉要的点
(1)在双选前明确划定孕妇、病假、半年内退休的员工不参加双选。通过如此操作原来削减的10人中,只会有3-5人没有岗位。
(2)为了保障定员功效和员工流动性要求每个部门至少15%的员工调动部门。
(3)为了保障双选工作的落地双选前各部门掌管人与员工要进行充分的沟通,预防岗位无人选择或者多人选择一个岗位,导致相对优良员工最终落第。
(4)最后没有岗位的员工由人力资源部协调,通过上收下级单元职责的方式铺排工作。
(四)项目执行过程中的陷阱
1、个别岗位设置较大,没有思考落地情况。好比某部门设置客户经理岗,一个岗位4个假造,客户经理岗被评价为B3价值岗位(最高类),但是客户经理岗上有2个刚入职的新员工,那么直接到B3就极度不相宜了,最后经过A单元治理层会议,将新入人员工定助理客户经理岗,岗位价值为B2。固然问题解决了,但是为项目留下了瑕疵,肯定水平上影响了岗评的公信力。
2、岗位价值确认后,要自上而下沟通、确认再颁布。对岗位进行价值分类划分后,仅和各部门掌管人进行确认,没有落实部门掌管人与员工沟通。导致个别部门在岗位价值全员颁布后,部门掌管人婆宗员工压力要求一时调整岗位价值,引发了矛盾。
3、岗位双选过程中没有进行充分的沟通。有的部门掌管人没有与员工进行充分的沟通,导致自己原来的优良员工被其他部门掌管人挖走,当然这是被准许的;褂幸恍┎棵耪乒苋瞬谎≡癖静棵旁惫,但是也不和本部门员工沟通,使员工没有做好规划,最后没有岗位可选,引发了不用要的矛盾,这是不合理,是项目顺利发展的不不造成分。